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08.02.2010Kodak: Die perfekte Verbindung für Ihre Dokumente

Die Firma „think4net“ hat mit IQ DokuScan eine intelligente Lösung für das Scannen in ELO zusammen mit der Kodak Scan Station entwickelt. Sie bietet Anwendern die Möglichkeit Geschäftsabläufe schon beim Scannen zu automatisieren. Dokumente, die mit dieser Netzwerklösung gescannt werden, werden bereits beim Scannen ausgewertet und für die nachfolgenden Arbeitsschritte aufbereitet. Automatische Seitentrennung und das Lesen von Barcodes gehören zur Grund-funktionalität von IQ DokuScan. Damit wird aus einem einfachen Bild ein intelligentes Dokument. Anschließend übergibt IQ DokuScan das Dokument direkt an das ELO-Archiv. Mit den zusätzlich gewonnenen Informationen kann nun das Dokument automatisch weiterverarbeitet werden.

Trotz der umfangreichen Funktionalität ist das System verblüffend einfach zu bedienen. Mit Hilfe des großen Touchscreen-Monitors der Scan Station kann der Anwender alle Funktionen auswählen, die er für die tägliche Arbeit benötigt. Alle Scan-Parameter (Farbtiefe, Auflösung, Dateiformat usw.), das Scanziel und weitere Zusatzinformationen sind in vordefinierten Scanjobs festgelegt. Der Anwender authentifiziert sich am Scansystem und erhält anschließend sein persönliches Funktionsmenü angezeigt (z. B. „Rechnung für Buchhaltung“). Ein Druck auf den entsprechenden Schalter des Touchscreens reicht aus und das Dokument wird mit den richtigen Parametern eingescannt, analysiert und aufbereitet. Danach wird es direkt im richtigen Ordner des Archivs abgelegt, ohne dass der Anwender zusätzlich eingreifen muss.

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