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15.09.2009Fujitsu: Fujitsu bringt Ordnung in den Dokumenten-Dschungel

München, 15. September 2009 — Fujitsu Europe Limited, ein führender Anbieter von Dokumentenscannern, kündigt heute – zum Auftakt der DMS Expo 2009 in Köln – die Softwarelösung Rack2-Filer an. Mit Hilfe des Rack2-Filer können Anwender virtuelle Aktenordner mit digitalen Unterlagen erstellen und sie genau wie greifbare Akten in Papierform, in grafisch dargestellte Büroregale oder -schränke einordnen. Dank der neuen Technologie „Easy Flip“ entsteht beim virtuellen Durchblättern der Ordner das Gefühl, es handle sich tatsächlich um Papier.

Der Rack2-Filer 5.0 ist eine benutzerfreundliche Scanner- und Dateiverwaltungslösung, die speziell für Heim- und Kleinbüros entwickelt wurde. Anwender können Papierdokumente einfach und schnell sortieren, organisieren und ablegen. Alle Dokumente können intuitiv in einer virtuellen Bibliothek mit einem einzigen Mausklick verwaltet werden. Sowohl gescannte als auch digitale Daten können in PDF-Dateien umgewandelt und in grafisch dargestellte elektronische Ordner und virtuelle Aktenschränke eingeordnet werden.

Das Software-Paket unterstützt sieben europäische Sprachen und bietet zahlreiche neue Funktionen: So wurde zum Beispiel das Oberflächendesign überarbeitet, Suchergebnisse können nun in einem Ordner angezeigt werden, die Reihenfolge der Inhalte lässt sich umgestalten und es wurden die Funktionen „Als E-Mail verschicken“ sowie die optische Zeichenerkennung (OCR) hinzugefügt.

Einfache Bedienung erleichtert die Informationssuche

Durch die Verwendung von virtuellen Aktenschränken und elektronischen Ordnern lässt sich die Rack2-Filer Software intuitiv bedienen. Für eine bessere Organisation der eigenen virtuellen Bibliothek kann der Anwender beim Durchblättern der Seiten Stellen markieren sowie Trennblätter und Haftnotizen einfügen. Dank der im Rack2-Filer integrierten OCR-Engine können Suchvorgänge nach Wörtern, Sätzen oder Zahlen durchgeführt werden. Auch die Informationen von Haftnotizen und Ordnernamen sind durchsuchbar.

Der Rack2-Filer unterstützt höchst effizient die Speicherung digitaler und eingescannter Daten und ist darüber hinaus mit mehreren hilfreichen Tools und zeitsparenden Funktionen ausgestattet, anhand derer Inhalte strukturiert abgelegt werden und jederzeit zur Verfügung stehen. Im Vergleich zu dem mühelosen Arbeiten mit den Such- und Abrufmöglichkeiten der Software, ist der Umgang mit Unterlagen in Papierform äußerst aufwändig.

Blätterchaos beseitigen und Zeit sparen

„Heutzutage stapeln sich Papiertürme auf Schreibtischen im Büro oder zu Hause. Mit dem Durcheinander der Unterlagen und der Speicherung von Daten an unterschiedlichen Orten wird die persönliche Dokumentenorganisation zu einer Last“, so Klaus Schulz, Manager Product Marketing EMEA, Imaging Systems Division, Fujitsu Europe Group. „Dies ist ein Problem, das alle Anwender lieber heute als morgen loswerden würden. Der Rack2-Filer ist entwickelt worden, um die Kluft zwischen der digitalen und der papiergebundenen Welt zu überwinden und dabei gleichzeitig die persönliche Dokumentenorganisation so leicht wie möglich zu machen. Der Rack2-Filer bietet ein kosteneffektives und benutzerfreundliches Informationsverwaltungssystem.“

Perfekte Partner – Rack2-Filer und ScanSnap S1500

Der ScanSnap S1500 gehört der neuesten Scannergeneration von Fujitsu an und kann mit nur einem einzigen Knopfdruck bedient werden. Der Dokumentenscanner, der auf der diesjährigen CeBIT vorgestellt wurde, ist mit seinen kompakten Abmessungen auf das schnelle, einfache und qualitativ hochwertige Scannen in unterschiedlichsten Büro- und Arbeitsumgebungen ausgelegt. Der ScanSnap S1500 überzeugt vor allem durch Geschwindigkeit, Benutzerfreundlichkeit, effektives digitales Datenmanagement, intelligente Softwarefunktionen und verbesserte Konnektivität. Der Rack2-Filer 5.0 ist speziell für die nahtlose Zusammenarbeit mit dem ScanSnap S1500 entwickelt worden. Das heißt, dass Anwender alle Vorteile der Digitalisierung, Sortierung und Ablage ihrer Dokumente mit minimalem Aufwand nutzen können.

Der Rack2-Filer 5.0 ist mit Windows 2000, Windows XP und Windows Vista kompatibel und unterstützt sieben europäische Sprachen: Deutsch, Englisch, Spanisch, Portugiesisch, Russisch, Italienisch und Französisch. Die Software ist in der EMEA-Region (Europa, Naher Osten und Afrika) ab sofort zu einem empfohlenen Nettoverkaufspreis von 198 Euro erhältlich. Der genannte Preis enthält keine Mehrwertsteuer.

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