ScanSnap Deluxe vereint Fujitsus neueste Scanlösung „auf einen Knopfdruck“, den ScanSnap S1500, mit dem praktischen digitalen Dateiablagesystem Rack2-Filer. Die beiden Produkte ergänzen einander nahtlos und meistern gemeinsam alle Anforderungen, die bei der Verwaltung persönlicher Dokumente anfallen – ob in der Firma oder daheim.
Durch einen einzigen Knopfdruck lassen sich PDF-Dateien erzeugen – in Farbe oder einfarbig, aus mehreren Seiten oder doppelseitigen Dokumenten. Diese Dateien lassen sich effizient archivieren, organisieren, gemeinsam bearbeiten oder per E-Mail versenden.
Produktvideo
Die wichtigsten Merkmale
Rack2-Filer - das digitale Dateimanagementsystem
Optimal für Windows-Anwender geeignet
Einzigartig: Ultraschall-Doppeleinzugserkennung
Scannt Papierdokument bis zu A4 mit 20 Seiten pro Minute (simplex) bzw. 40 Bilder pro Minute (duplex) bei 300 dpi in Farbe
Automatische Papiergrößenerkennung und Erkennung leerer Seiten
Automatische Schräglagenkorrektur / Ausrichtung
bis zu 600dpi optische Auflösung
Simplex/Duplex
50-seitiger ADF
Adobe Acrobat 9.0 Standard
Neue Funktionalitäten des S1500 Scanners
Über die OCR-Funktion kann der S1500 Stichwörter für Acrobat erzeugen, indem der Text mit einem Textmarker hervorgehoben wird
Die mit einem Textmarker hervorgehobenen Sektionen können ausgeschnitten werden
Der S1500 erkennt und meldet Mehrfacheinzüge (Erkennung per Ultraschall)
Der ScanSnapManager unterstützt beide Betriebssysteme, Windows und MAC
Rack2-Filer 5.0 Der Rack2-Filer 5.0 ist eine anwenderfreundliche Scan- und Dateimanagementlösung für das Home-Office und für kleine Büros. Der Benutzer kann alle Papierdokumente sehr schnell in digitaler Form ordnen, organisieren und archivieren – und per simplem Knopfdruck in einer intuitiv bedienbaren, virtuellen Bibliothek verwalten. Benutzer können sowohl eingescannte, als auch bereits digital vorliegende Dokumente in PDF-Dateien konvertieren und diese dann in elektronischen Aktenordnern und virtuellen Aktenschränken organisieren.
Der Rack2-Filer ist eine einzigartige Lösung für das persönliche Datenmanagement – das erkannte auch die Zeitschrift Document Manager, die ihn mit dem „Editor’s Choice“ auszeichnete. Mit dem Rack2-Filer kann der Benutzer seine digitalen Dokumente in virtuellen Ordnern einordnen und in grafisch ansprechend animierten Regalen und Aktenschränken ablegen – ganz wie normales Papier. Der Rack2-Filer organisiert digitale und digitalisierte Dokumente gemeinsam an einem einheitlichen virtuellen Ort. Mit ihm kann der Benutzer also sein gewohntes Ordnungssystem aus der Papierablage bequem in die digitale Welt übertragen.
Das Quick Menü des ScanSnap S1500 maximiert Ihre Produktivität Legen Sie einfach Seiten ein, drücken Sie auf „Scan“ und wählen Sie dann die Zielanwendung im Quick Menu. Der ScanSnap erzeugt automatisch Adobe PDF-Dateien, das Dateiformat, das sich als Standard für den Dokumentenaustausch etabliert hat. Dies ermöglicht weltweit den sicheren elektronischen Versand von Dokumenten mit der Gewissheit, dass der Empfänger das Dokument genau so erhalten wird, wie Sie es auf Ihrem Bildschirm sehen.
Anhand der in der ScanSnap Software integrierten Scan-to-xxxx Funktionen kann der ScanSnap S1500 Informationen ebenfalls via OCR direkt in Word, Excel oder PowerPoint übergeben oder PDF Dateien an den ScanSnap Organizer senden und dort ablegen, um diese später in Word, Excel oder PowerPoint editierbare Dokumente zu konvertieren.
Um das Scannen so einfach wie möglich zu machen, prüft ScanSnap jedes Dokument und entscheidet dann, ob ein Dokument in schwarz-weiß oder in Farbe gescannt werden soll, welche Größe die zu scannende Seite hat und ob leere Seiten automatisch entfernt werden müssen. All dies beschleunigt den Scan-Prozess und minimiert die physikalischen Speicheranforderungen.
Zusätzlich werden Schieflagen der Papierdokumente oder deren Inhalte, wie Sie bei Faxübertragungen häufig auftreten, automatisch korrigiert (Auto Deskew) und die Ausrichtung jeder Seite wird angepasst.
Mit Hilfe der mitgelieferten Trägerblatt-Vorrichtung lassen sich A3 Scans anfertigen. Die A3 Seiten werden gefaltet und in die Trägertasche gesteckt. Nach dem Scannen fügt ScanSnap die zwei Bilder (Vorder- und Rückseite) automatisch zusammen, um das gesamte A3 Bild zu erzeugen. So lassen sich auch unregelmäßig geformte Dokumente, Fotos oder empfindliche Dokumente scannen, die leicht zerkratzt werden könnten.
Der ScanSnap verfügt über eine automatische Dokumentenzufuhr von bis zu 50 Blatt, deren beide Seiten in Farbe, Graustufen oder monochrom beim Scannen simultan erfasst werden. Die benötigte Stellfläche für den Scanner ist zudem überraschend klein (Fläche eines A4 Blattes).
Mitgelieferte Software
ScanSnap Manager
Schnelle und einfache Erstellung von durchsuchbaren PDF-Dateien
Einfacher Zugriff auf vordefinierte Scanprofile
Ermöglicht Dateibenennung während des Scanvorgangs
Kontinuierlicher Scanprozess
Kennwortgeschützte PDF-Dateien
Automatische Dokumentenausrichtung
Trägerblatt-Vorrichtung für A3-Scans
ScanSnap Organizer ScanSnap Organizer ist ein virtuelles Dokumentenablagesystem. Damit können Dateien gescannter Dokumente verwaltet, per E-Mail versendet, gedruckt oder mittels OCR verarbeitet werden, ohne die digitalisierten Dokumente in Adobe Acrobat öffnen zu müssen. Dabei lassen sich im Hintergrund die eingescannten Dateien in durchsuchbare PDFs umwandeln. Hinzu können die PDFs direkt in editierbare Word, Excel und PowerPoint Dokumente übertragen werden.
ScanSnap CardMinder Der ScanSnap ist mit dem CardMinder Programm ausgestattet, mit dem Visitenkarten-Texte erfasst und strukturiert werden können. Der CardMinder beinhaltet die IntelliSync-Anwendung, welche die Weiterleitung der erfassten Daten an verschiedene PIM Applikationen ermöglicht. Die erfassten Informationen sind in Office Anwendungen abrufbar. Einfach den Namen der Person oder des Unternehmens markieren, Alt-F3 auf der PC-Tastatur drücken und die Visitenkarten-Informationen werden auf dem Monitor angezeigt, einschließlich der Titelbezeichnung, Adresse und den Kontaktdaten etc. Die untergeordnete Datenbank kann diese Informationen speichern und an verschiedene PIM-Software Programme wie Outlook, ACT und Goldmine über IntelliSync exportieren.
Bemerkung: Der ScanSnap Treiber unterstützt weder das TWAIN noch das ISIS-Protokoll. Gescannte Dokumente können nicht direkt von TWAIN oder ISIS basierenden Anwendungen übertragen werden.
Rack2-Filer - das digitale Dateimanagementsystem
ScanSnap Organizer V4.0
CardMinder V4.0
Adobe Acrobat 9 Standard
ABBYY FineReader for ScanSnap 4.0
ScanSnap-spezifischer Treiber (keine Unterstützung von TWAIN / ISIS 2)
Normal ohne Dokumententasche
A4, A5, A6, B5, B6, Visitenkarte, Postkarte, Letter, Legal und Sonderformate (Max: 216 x 360 mm, Min: 50,8 x 50,8 mm) / Automatische Formaterkennung
Normal mit Dokumententasche
Mithilfe einer Dokumententasche Scannen von A3, B4, Double Letter und Fotos sowie der oben aufgezählten Formate möglich
Scannen von Dokumenten in Überlange
863 mm
Einzelblatteinzug (ADF)
Ja
Kapazität des Einzelblatteinzugs
50 Blatt
Papiergewicht (Stärke)
52 g/m² bis 127 g/m²
Schnittstelle
USB 2.0 (USB 1.1 kompatibel)
Stromversorgung
AC 100V bis 240V, 50/60Hz
Leistungsaufnahme
Betrieb: 35 W oder weniger, Standby: 4,5 W oder weniger
Betriebsumgebung
Temperatur: 5 °C bis 35 °C
Relative Feuchtigkeit: 20% bis 80% (nicht kondensierend)
