ScanSnap S1300 und das digitale Rack2-Filer Dateiarchivierungssystem bieten ein Komplettpaket von Fujitsu und die neueste Lösung zum Scannen auf einen Knopfdruck.
Eine Komplettlösung fürs Büro oder unterwegs: Durch einen einzigen Knopfdruck lassen sich aus farbigen oder monochromen Dokumenten, die mehrere auch doppelseitig bedruckte Blätter enthalten können, PDF-Dateien erzeugen Diese Dateien lassen sich effizient speichern, organisieren, gemeinsam bearbeiten oder per E-Mail versenden.
Der ScanSnap S1300 kann entweder direkt über den USB-Port Ihres Laptops oder mittels Netzstrom betrieben werden, was ihn zum idealen Begleiter für Geschäftsreisende macht – im Auto, in den Geschäftsräumen des Kunden etc. (Die Scangeschwindigkeit wird bei Betrieb über USB-Port reduziert).
Produktvideo
Die wichtigsten Merkmale
Rack2-Filer digitales Dateiarchivierungssystem
Scanlösung für Windows und Mac Umgebungen
Ideal für die Nutzung im Büro oder unterwegs
Bietet „Scan to Email“ und „Scan to print“ Funktionen sowie Dokumentübergabe an Microsoft Word, Excel und PowerPoint Anwendungen (PowerPoint nur bei Windows OS verfügbar)
ScanSnap Organizer 4.1 à PDF Management und Datei-Organisation (nur bei Windows OS verfügbar)
Card Minder V 4.1 (Windows) oder CardIris 3.6 (Mac OS) à Visitenkartensoftware
ABBYY FineReader for ScanSnap für ScanSnap 4.1
Scan to Microsoft SharePoint (nur bei Windows OS verfügbar)
Rack2-Filer Rack2-Filer 5.0 ist eine benutzerfreundliche Scan- und Dokumentenmanagementlösung speziell für Heimarbeiter und kleine Büros, mit der Nutzer gedruckte Dokumente im Nu digital sortieren, ordnen und ablegen und alle Dokumente auf einen Knopfdruck in einer intuitiven, virtuellen Bibliothek verwalten können. Nutzer können sowohl eingescannte Dokumente konvertieren, als auch digitale Dokumente in PDF-Dateien verwandeln und in elektronischen Grafik-Mappen und virtuellen Aktenschränken ablegen.
Rack2-Filer wurde vor kurzem von der Zeitschrift Document Manager mit dem „Editor’s Choice“-Preis ausgezeichnet und ist eine individuelle, persönliche Lösung zum Dokumentenmanagement, mit der Nutzer virtuelle Mappen mit digitalen Dokumenten füllen und diese in „Lagern“ oder Speichern mit grafischen Funktionen ablegen können – genau so, wie in echten Aktenschränken. Rack2-Filer legt digitale Dokumente zusammen mit gedruckten Dokumenten in einem virtuellen Raum ab. Rack2-Filer kann jede persönliche Ordnungsstruktur, die Sie bei Ihren gedruckten Unterlagen bevorzugen, digital erstellen. ScanSnap erzeugt automatisch Adobe PDF-Dateien, das Dateiformat, das sich als Standard für den Dokumentenaustausch etabliert hat. Dies ermöglicht weltweit den sicheren elektronischen Versand von Dokumenten mit der Gewissheit, dass der Empfänger das Dokument genau so erhalten wird, wie Sie es auf Ihrem Bildschirm sehen. Die PDFs können durchsuchbar gestaltet werden, entweder im Hintergrund durch ScanSnap Organizer oder direkt während des Scanvorgangs.
Um das Scannen so einfach wie möglich zu machen, kann ScanSnap jedes Dokument prüfen und dann entscheiden, ob ein Dokument in schwarz-weiß oder in Farbe gescannt werden soll, welches Format die zu scannende Seite hat und ob Leerseiten automatisch entfernt werden müssen. All dies beschleunigt den Scan-Prozess und minimiert die physikalischen Speicheranforderungen.
Zusätzlich werden Schieflagen der Papierdokumente oder deren Inhalte, wie Sie bei Faxübertragungen häufig auftreten, automatisch korrigiert (Auto Deskew) und die Ausrichtung jeder Seite wird angepasst, so dass Text- und Bilddarstellungen Ihre korrekte Orientierung am Bildschirm aufweisen.
ScanSnap S1300 verfügt, bei überraschend kleinen Abmessungen, über eine automatische Dokumentenzufuhr die im Duplexbetrieb Vorder- und Rückseite von bis zu 10 Blatt automatisch in Farbe oder s/w erfasst. Das Gerät kann direkt vom Laptop betrieben werden, so dass es ideal für Geschäftsreisende geeignet ist.
Der Scan Snap S1300 verfügt über ein Quick-Menü. Legen Sie die Dokumente einfach auf den Einzug und drücken Sie die Scan-Taste. Alle Seiten werden gescannt und der Bediener kann über das Quick-Menü die PDF-Datei, die nach dem Scanvorgang entsteht, wahlweise an den ScanSnap Organizer, an E-Mail-Empfänger, in Dateiordner oder sogar an Drucker weiterleiten.
Mitgelieferte Software
Rack2-Filer digitales Dateiarchivierungssystem
ScanSnap Manager
Schnelle und einfache Erstellung von durchsuchbaren PDF-Dateien
Einfacher Zugriff auf vordefinierte Scanprofile
Ermöglicht Dateibenennung während des Scanvorgangs
Kontinuierlicher Scanprozess
Kennwortgeschützte PDF-Dateien
Automatische Dokumentenausrichtung
ScanSnap Organizer Der ScanSnap Organizer ist ein virtuelles Dokumentenablagesystem, mit dem Sie die eingescannten Dokumente archivieren, organisieren, per E-Mail versenden, drucken und durchsuchen können, ohne diese in Acrobat zu öffnen. Außerdem lassen sich als Hintergrundprozess mit ScanSnap gescannte PDF-Dateien in vollständig durchsuchbare PDFs konvertieren.
ABBYY FineReader
ABBYY FineReader for ScanSnap für ScanSnap 4.1 (Windows)
ABBYY FineReader for ScanSnap für ScanSnap 4.1 (Mac OS )
Cardsoftware
ScanSnap CardMinder (Windows)
CardIris (für Mac OS)
Über die enthaltene CardMinder Software kann der ScanSnap S1300 im Handumdrehen große Mengen an Visitenkarten digitalisieren und zur schnellen Einsichtnahme bereitstellen. CardMinder ermöglicht den Datenexport an Programme wie Outlook, Act oder Goldmine. Alternativ erfolgt die Übergabe im csv Format.
Die erfassten Informationen sind ad hoc abrufbar. Einfach in anderen Anwendungen wie z.B. Microsoft Word den Namen einer Person oder eines Unternehmens markieren, Alt-F3 auf der PC-Tastatur drücken und die Visitenkarten-Informationen werden auf dem Monitor angezeigt, einschließlich Titelbezeichnung, Adresse und Kontaktdaten.
In Mac OS-Umgebungen unterstützt CardIris 3.6 ähnliche Funktionen.
Bemerkung: Der ScanSnap Treiber unterstützt weder das TWAIN noch das ISIS-Protokoll. Scanvorgänge können nicht direkt von TWAIN oder ISIS basierenden Anwendungen gesteuert werden.
